事業を行っていると様々なご意見を頂きます。
お褒めの言葉を頂くこともあれば、厳しいご意見(クレーム)を頂くこともあります。
クレームとは、期待していた対応と相違があった対応をされた時に発生します。
当然、相手側の過度な期待や要望の場合もありますし、こちらの不行き届きの場合もあります。
どちらであってもまずは相手のお話を聞くことがクレーム対応の第一歩。
途中で話の腰を折ったりせず、相手が伝えたいことを最後までうかがうことが何より重要です。
相手の話を最後までしっかり聞くことができれば、クレーム対応の半分は終わっているといっても過言ではありません。