今日は週1回の内外掃除の後、直方市で開催された研修の復習をしました。
議題は「担当者会議録の記載について」
当事業所が改善するべき点
・担当者会議の参加者について、所属と姓名(フルネーム)をしっかりと記録に残す(本人も)
・「結論」については、「検討した項目」にあげた項目のみ簡潔に記載する
・残された課題は、課題について いつ・だれが確認するのかなど記載する
他にもとても細かい指導があり、会議内容を明確にすることにより全てが効率が良くなりそうです。
今日の勉強会では伊藤社長から「報酬減対策に業務の簡素化と質の向上を意識することは大切である」との話もありましたので、今回のテーマにも繋がります。
指導された意味を深く理解して、この書類以外も簡潔に分かりやすい書類を作り業務の効率化を図っていきます。
コツコツと頑張るぞ!